Zasada Pareto 80/20

 

Zasada Pareto

Zasada Pareto 80/20

Zasada Pareto zwana inaczej zasadą 80/20 powstała w wyniku obserwacji Vilfreda Pareto. Ten włoski ekonomista zauważył, że w 1897 r. w danych statystycznych 20% mieszkańców Włoch posiada 80% majątku w kraju.

Zasada ta mówi, że 80% procent naszych wyników pochodzi z 20% działań. Oznacza to, że przy mniejszym nakładzie pracy można osiągać lepsze wyniki.

 

Oto kilka przykładów zastosowania tej zasady w praktyce:

20% wykonywanej pracy daje nam 80% efektów

20% klientów przynosi 80% zysków

20% kierowców jest odpowiedzialne za spowodowanie 80% wypadków

20% materiału zajmuje 80% egzaminu

20% kryminalistów popełnia 80% przestępstw

20% ubrań nosimy przez 80% czasu

20% powierzchni dywanu przypada na 80% zużycia

20% naszego życia daje nam 80% szczęścia

 

Można się spotkać, że proporcje mogą być trochę inne niż 80/20 np.90/10 czy choćby 75/25 lecz najczęściej to jest 80/20. Dlatego ogólnie można stwierdzić, że mniejszy nakład przekłada się na większą korzyść.

Zasada ta ma wiele wspólnego z produktywnością. Pozwala praktycznie skupić się na 20% czasu pracy by wygenerować 80% korzyści. Dlatego zastanów się w jakich dziedzinach Twojego życia mógłbyś zastosować tą zasadę i wprowadź ją w życie.

 

Dlaczego powinieneś stosować tę zasadę w swoim życiu?

Odpowiedź jest bardzo prosta, zasada ta istnieje i jest potwierdzona, mimo tego czy w nią wierzysz czy nie. Możesz ją zastosować w dowolnej dziedzinie swojego życia. Najlepiej jest wybierać czynności, które uważamy za najważniejsze, a pomijać te mniej istotne.

Tylko w taki sposób zasada Pareto zostanie wykorzystana skutecznie w praktyce. Możesz też działać po godzinach lub w nieplanowanych terminach lecz pytanie po co?

Lepiej działać według zasady 80/20 być bardziej wydajnym i mieć lepsze efekty, niż stosować stary schemat mówiący, że 100% działań daje 100% efektów.

 

Jak wprowadzić zasadę Pareto w życie? Poznaj 4 kroki.

 

1.Ustal 4 najważniejsze obszary dla Twojej pracy.

Najlepszym sposobem będzie narysowanie koła na kartce np. A4 i podzielenie jej na 4 ćwiartki. Każdą z ćwiartek podpisz na zewnątrz.

 

2.Dla każdej ćwiartki z koła wypisz po 5 zadań.

Gdy już będziesz miał podzielone koło na 4 części, to wtedy wpisz do każdej ćwiartki po 5 zadań, które są związane z danym obszarem. Zadanie będziesz miał gotowe jak określisz łącznie 20 zadań.

 

3.Wybierz priorytet.

Na tym etapie wybierz z każdej ćwiartki 1 zadanie, które według Ciebie po wykonaniu da Ci najlepszy rezultat. Najlepiej będzie jak je sobie podkreślisz, byś wiedział, że jest ono najważniejsze z pozostałych 4.

 

4.Ustal kolejność działania.

Po wykonaniu wcześniejszych kroków, powinieneś już mieć całe koło z wpisanymi wewnątrz łącznie 20 zadaniami i podkreślonymi 4. Teraz możesz sobie ustalić, które z 4 zadań wykonasz jako pierwsze. Gdy już to masz pozostaje Ci tylko wcielenie tego w życie.

 

Podsumowanie

Podsumowując 20% nakładów pracy przynosi nam 80% korzyści. Dzięki regularnemu stosowaniu tej zasady wzrasta drastycznie Twoja produktywność. Dlatego szukaj tylko wartościowych zadań, które dadzą Ci 80% efektów.

Skupiaj się tylko na priorytetach, rezygnując ze spędzania zbyt dużej ilości czasu nad każdym szczegółem. Pamiętaj, że zasada Pareto jest jedną z wielu metod i nie należy jej stosować w każdej sytuacji.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *