Jak poradzić sobie z prokrastynacją? – zrób to w 3 krokach

Jak poradzić sobie z prokrastynacją? - zrób to w 3 krokach

Co to jest prokrastynacja?

Prokrastynacja jest tendencją do ciągłego odkładania pewnych czynności na później. Dotyczy ona wielu dziedzin życia. Odkładanie może dotyczyć pracy, nauki, podejmowania życiowych decyzji czy choćby nawet planów związanym z codziennym życiem. Osobom takim trudno jest zabrać się do pracy, dlatego odkładają jej wykonanie.

 

Przyczyny prokrastynacji

Jeśli chcemy skutecznie pokonać prokrastynację, powinniśmy rozpoznać przyczyny. Wtedy będzie dużo łatwiej pokonać odkładanie na później i osiągać cele.

 

Oto przyczyny prokrastynacji:

Strach

Odkładanie na później wynika często ze strachu przed porażką lub byciem niewystarczająco dobrym.

Perfekcjonizm

Wiele osób ma zaprogramowany mechanizm, który odpowiada za bycie perfekcyjnym. Blokuje to bardzo wykonanie pierwszego kroku bo pojawiają się często myśli typu: „wszystko musi być zrobione idealnie”. Osoby takie mają wygórowane wymagania do samych siebie, co nie pozwala im popełniać błędów, które mogą być cenną lekcją. Dlatego osoby takie, w obawie przed porażką nie podejmują działania.

Małe zadania

Skupianie się często na małych zadaniach, które są mało ważne, a nie na zadaniach kluczowych prowadzi do prokrastynacji. Osoba taka zamiast realizować ambitne cele skupia się na błahych sprawach, w wyniku czego odkłada ciągle zadania priorytetowe, które w perspektywie czasu przynoszą wymierne korzyści.

Brak motywacji i zmęczenie

Jeśli nie masz ochoty i energii, aby wykonać istotne zadania w danym momencie, to zaczynasz się zajmować zadaniami prostymi i przyjemnymi lub tracisz czas kierując uwagę na różne rozpraszacze.

Rozpraszacze

Podczas pracy nad danym zadaniem czeka na Ciebie wiele rozpraszaczy, które potrafią skutecznie odwrócić Twoją uwagę od tego co jest istotne. Może to być: oglądanie telewizji, gra na komputerze, przeglądanie facebooka, czy choćby sprawdzanie skrzynki email.

Stres, nerwowość

Uczucia takie jak stres są przyczyną, która powoduje, że nie masz ochoty skupić się na rzeczach istotnych (ciężkich), ponieważ swoją energię kierujesz na rzeczach, które wywołują u Ciebie stres lub na ilości zadań, które chcesz wykonać w określonym czasie.

Zbyt ważne zadanie, trudne lub skomplikowane

Twoje zadanie może okazać się zbyt ciężkie lub za rzadko się na nim skupiasz, aby wiedzieć jakie kolejno wykonać kroki do jego realizacji.

Nie wiesz, w którym miejscu rozpocząć

Najważniejszy jest pierwszy krok, a nie odpowiednie miejsce. Zrób to teraz, bo teraz jest najlepszy moment.

Organizowanie przyczyną odkładania na później

Zdarza się tak, że zbyt dużo czasu przeznaczamy na planowanie najdrobniejszych szczegółów lub poprawę listy zadań. Takie działanie tylko prowadzi do odkładania na później, zamiast zacząć działać.

 

Jak poradzić sobie z prokrastynacją?

Odwlekanie jest zestawem nawyków, które ukształtowaliśmy przez wiele lat. Zmienić to można poprzez powtarzanie. Warto sobie uświadomić, że zajmie nam to co najmniej kilka dni lub tygodni. Jednak będzie warto. 

Zacznij od zmiany nastawienia i stworzenia odpowiedniego środowiska, w którym będziesz się mógł skupić.

Później zacznij tworzyć małe i proste nawyki.

 

Zrób to w 3 krokach

Plan

Przygotuj sobie plan na każdy dzień, miesiąc i rok do przodu, a następnie go gdzieś zapisz. Wyznacz sobie 1 cel i wypisz sobie do niego 5 rzeczy, które potrzebujesz wykonać aby go osiągnąć. Te 5 rzeczy okaże się i tak duże, że nie będzie Ci się chciało tego wykonać. Dlatego zobacz krok drugi.

Małe kroczki

Zastosuj technikę KAIZEN. Każde duże zadanie rozbij na 5 mniejszych części, a jeśli te pięć również będzie za duże to też je rozbij na kolejne pięć. W końcu dojedziesz do etapu, w którym sobie uświadomisz, że zadanie już jest mało czasochłonne i proste, że nie zajmie dużo Twojej energii i zrealizujesz je do razu. Zadanie to może Ci zająć nawet tylko 5 minut.

Systematyczność

Teraz ostatni najważniejszy krok. Jeśli wykonałeś poprzednie dwa kroki to zostaje Ci tylko trzeci i ostatni czyli systematyczność. Od teraz każdego dnia wykonuj codziennie przynajmniej jedno małe zadanie z Twojej listy, aż stanie się to Twoim nawykiem. Możesz zrobić tak, że każdego dnia po przebudzeniu bierzesz jedno zadanie z listy i je realizujesz. Ustalasz sobie, że przez 30 dni po przebudzeniu robisz tylko i wyłącznie to jedno małe zadanie. Zobaczysz po 30 dniach jakie będą efekty Twoich działań.

 

Podsumowanie

Każdemu człowiekowi się zdarza, że w jego życiu są takie dni, że niema ochoty czegoś zrobić. Jednak to od nas zależy czy będziemy działać czy będziemy szukać ciągle wymówek. Gdy już zaczniesz to zauważysz jak bardzo będziesz chciał to skończyć. A gdy już skończysz to poczujesz satysfakcję i zadowolenie, że udało Ci się doprowadzić sprawy do końca tak jak sobie zaplanowałeś.

2 thoughts on “Jak poradzić sobie z prokrastynacją? – zrób to w 3 krokach”

    1. Dziękuje. Tak dosłownie pierwszy krok najtrudniejszy, a później już systematyczność. Regularne działania w konkretnym kierunku. Najlepsze jest to, że jak się jest zdyscyplinowanym w jednej dziedzinie to przekłada się to pozytywnie na inne dziedziny 🙂

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *